Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia zostaje zwołane przez Zarząd Stowarzyszenia na podstawie &11.p.3 i 4 Statutu w dniu 28.03.2024 za 2023 rok.

Poniżej porządek obrad Walnego zebrania wraz z planem Uchwał.

I.Uprawnieni do głosowania:

1. Członkowie zwykli – uprawnieni do głosowania wszystkich uchwał przewidzianych porządkiem Walnego.
2. Członkowie wspierający – uprawnieni do uchwał nr 1,2,3,4.
3. Kandydaci na członków – uprawnieni do wzięci udziału w Walnym bez prawa udziału w głosowaniu.

1. Porządek Walnego zebrania:

       1. Uchwała w sprawie wyboru Przewodniczącego zebrania

2. Uchwała w sprawie wyboru Protokolanta zebrania
3. Uchwała w sprawie porządku obrad, planu uchwał.
4. Uchwała w sprawie wyboru komisji skrutacyjnej – 2 osoby
5. Przedstawienie rocznego sprawozdania Zarządu i Komisji Rewizyjnej za 2023 rok
6. Uchwała – zatwierdzenie rocznego sprawozdania za 2023r,  zgodnie z  &11.p.5 ust.3 Statutu.
7. Uchwała – udzieleniem absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia zgodnie z &11.p.5 ust.4 Statutu Stowarzyszenia, z wykonania obowiązków za 2023r
8. Uchwała – udzielenie absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia zgodnie z &11.p.5 ust.5 Statutu Stowarzyszenia, z wykonania obowiązków za 2023 rok.
9. Przyjęcie 2 dodatkowych członków funkcyjnych w roli Road Captain. Zgłaszanie kandydatów do 22.03.2024r.
10. Uchwała – przyjęciem nowych członków Stowarzyszenia z godnie &8.p.1 i p2. Statutu.

Kandydatem jest kol. Piotr Kapała i na zebranie przygotuje:

– Wniosek i kwestionariusz  o przyjęcie do Stowarzyszenia

– Listy polecające od dwóch członków Stowarzyszenia

– Zapłata wpisowego

11. Kalendarz wyjazdów, imprez klubowych w 2024. Omówienie najważniejszych tj. Super Rally Czechy, Faaker See Austria i innych.
12. Inne tematy, wolne wnioski. Zgłaszanie tematów do 22.03.2024r.

Zarząd HD-C Road’n’Roll                                                         Wrocław dn. 14.03.2024r.

Na podstawie &11.p.3 i 4 Statutu Stowarzyszenia, Zarząd H-D.C. Road’n’Roll zwołuje Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia

Termin – 24 marca 2023,  godz. 18.00.  , godz. 17.30 początek spotkania członków, 

Miejsce – Winoteka Szalonego Greka (d.Restauracja Orle Gniazdo), ul.Macieja Przybyły 22A, 54-512 Wrocław

1. Przedstawienie rocznego sprawozdania Zarządu i Komisji Rewizyjnej za 2022 rok

2. Rozpatrzenie i głosowanie nad zatwierdzeniem ww. rocznego sprawozdania za 2022 rok,  zgodnie z  &11.p.3 Statutu Stowarzyszenia.

3. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia zgodnie z &11.p.4 Statutu Stowarzyszenia, z wykonania obowiązków za 2022 rok.

4. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia zgodnie z &11.p.5 Statutu Stowarzyszenia, z wykonania obowiązków za 2022 rok.

5. Podjęcie uchwały w kwestii budżetu Stowarzyszenia na 2023 rok, w szczególności ustalenia składek członkowskich na 2023 rok.

6. Podjęcie uchwały –  wybór Zarządu Stowarzyszenia zgodnie z &.11p.5 ust.6 Statutu na nową kadencję.

7. Podjęcie uchwały – wybór Komisji Rewizyjnej zgodnie z &.11p.5 ust.7 Statutu na nową kadencję.

8. Podjęcie uchwały związanej z przyjęciem nowych członków Stowarzyszenia zgodnie &8.p.1 Statutu z uwzględnieniem formalności zgodnie z &.8.p2. Statutu.

9. Podjęcie uchwały dotyczącej współfinansowania uczestnictwa w President’s Meeting ze środków Stowarzyszenia.

10. Omówienie najważniejszych wyjazdów i imprez Stowarzyszenia w 2023 

11. Jednocześnie przypomina się, że zgodnie z &11. p.14 i p.15 Statutu, w przypadku niemożliwości uczestnictwa członka w Walnym Zebraniu Członków, istnieje możliwość udzielenia pełnomocnictwa innemu członkowi, z zastrzeżeniem, że pełnomocnikiem członka zwykłego może być inny członek zwykły i analogicznie te same zasady dla członka wspierającego.  

Na podstawie &11.p.3 i 4 Statutu Stowarzyszenia, Zarząd H-D.C. Road’n’Roll zwołuje Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia

Termin – 18 marca 2022,  godz. 18.00.  , godz. 17.30 początek spotkania członków, 

Miejsce – Kulinarny Park Restauracja i Cukiernia, ul. Królewiecka 161, 54-117 Wrocław.

1. Przedstawienie rocznego sprawozdania Zarządu i Komisji Rewizyjnej za 2021 rok

2. Rozpatrzenie i głosowanie nad zatwierdzeniem ww. rocznego sprawozdania za 2021 rok,  zgodnie z  &11.p.3 Statutu Stowarzyszenia.

3. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium Zarządowi Stowarzyszenia zgodnie z &11.p.4 Statutu Stowarzyszenia, z wykonania obowiązków za 2021 rok.

4. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia zgodnie z &11.p.5 Statutu Stowarzyszenia, z wykonania obowiązków za 2021 rok.

5. Podjęcie uchwały w kwestii budżetu Stowarzyszenia na 2022 rok, w szczególności ustalenia składek członkowskich na 2022 rok.

6. Podjęcie uchwały związanej z przyjęciem nowych członków Stowarzyszenia zgodnie &8.p.1 Statutu z uwzględnieniem formalności zgodnie z &.8.p2. Statutu.

7. Rozpatrzenie zachowania Kolegi Gerarda Boraczewskiego. Przewiduje się możliwość głosowania i podjęcia stosownych uchwał, zgodnie z &11. p.5 ust.10 i p.8 Statutu Stowarzyszenia.

8. Omówienie najważniejszych wyjazdów i imprez Stowarzyszenia w 2022 tj. Super Rally w Szwecji oraz Road’n’Roll Party w Zagórzu Śląskim.

9. Inne propozycje tematów – prośba o zgłaszanie innych tematów na Walnego dnia 11.03.2022r.

10. Jednocześnie przypomina się, że zgodnie z &11. p.14 i p.15 Statutu, w przypadku niemożliwości uczestnictwa członka w Walnym Zebraniu Członków, istnieje możliwość udzielenia pełnomocnictwa innemu członkowi, z zastrzeżeniem, że pełnomocnikiem członka zwykłego może być inny członek zwykły i analogicznie te same zasady dla członka wspierającego.